photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

En lien direct avec la Direction, vous interviendrez sur des sujets transversaux : - Ressources humaines : suivi administratif, gestion des dossiers, appui RH - Assistanat administratif : analyse procédure, suivi expertise, déclaration assurance, dossiers crédit bail, , pointage flotte - Comptabilité : saisie, suivi des factures, rapprochements bancaires - Juridique : appui à la rédaction de contrats, veille réglementaire - création de projet immobilier (contrats, état de lieux) - assistanat divers Votre profil - BTS assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité et gestion, DUT GEA, licence professionnelle - Une spécialisation juridique est fortement appréciée Savoir-être - Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute - Discrétion, autonomie et polyvalence - Sens des priorités, rigueur et réactivité - Bonnes capacités rédactionnelles - Aptitude à travailler dans des délais contraints et à gérer les situations de crise avec sang-froid Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bases de données et logiciels comptables - Solides connaissances en gestion, comptabilité[...]

photo Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte de la Mission : Rattaché au responsable Propriétaire du Pôle gestion Patrimoniale de la Direction Réseaux et Accès - Process Utilités, et en relation avec les responsables des activités de la Direction, vous avez pour mission d'assurer la veille règlementaire environnement et accompagner les managers de la Direction dans l'évaluation et la planification des actions correctives de leur conformité réglementaire. Description de la mission : Vous êtes le référent IOTA et ICPE de la Direction en assurant le lien avec les services compétents de l'Etat (DDT, DRIEAT, ARS, DEA, AESN) dans le cadre des obligations des arrêtés préfectoraux (préparation des inspections, audits ICPE, rédaction des courriers). Vous préparez et animez les comités avec la Police de l'eau. A ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié dans le cadre du suivi des dossiers de pollution de sols sur l'aéroport Paris-Charles de Gaulle et vous participez aux groupes de travail "sites et sols pollués" de la plateforme en lien avec les acteurs techniques (labo/experts) et la direction juridique et assurances. Vous tenez à jour la liste des situations d'urgence ainsi que leur planification et[...]

photo Consultant / Consultante en stratégie et organisation

Consultant / Consultante en stratégie et organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

En lien étroit avec les équipes, les élus et les partenaires locaux, vous jouerez un rôle clé pour organiser, coordonner et soutenir les actions menées en faveur des agriculteurs du département et des territoires. Sous la responsabilité de la Directrice Générale de la Chambre d'Agriculture et en tant que membre du Comité de Direction, vos responsabilités s'articuleront autour de cinq axes principaux : Pilotage et stratégie du pôle : - Participer à l'élaboration de la stratégie globale de la Chambre d'agriculture de l'Aude avec les élus et la décliner au niveau du pôle - Organiser, suivre et ajuster le plan d'actions des équipes (installation/transmission, Agriculteurs fragilisés, aides économiques, commercialisation et promotion des produits agricole, agritourisme, Guichet Unique des Entreprises, PAC, MesP@rcelles, dégâts gibiers, calamités agricoles et crises ) Management des équipes : - Encadrer et accompagner les deux chefs d'équipe et les agents du pôle - Planifier, coordonner et évaluer les activités ; favoriser la montée en compétences Coordination transversale et rôle institutionnel : - Participer activement au Comité de Direction et assurer l'interface avec[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

photo Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nouvelle année, nouvelle dynamique, nouvelle équipe ! Notre restaurant 100 Patates situé au Centre Commercial Waves démarre un nouveau chapitre dès début janvier. Pour accompagner ce renouveau, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s'investir dans une aventure ambitieuse, humaine et pleine d'énergie. Tes missions : En lien direct avec la direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement du restaurant : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne : plannings, organisation des équipes, suivi opérationnel. - Superviser le bon déroulement des services en collaboration avec les équipes salle et cuisine. - Gérer les commandes, les stocks et les relations fournisseurs. - Participer à l'intégration, à la formation et à la montée en compétences de l'équipe. - Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité de l'enseigne. - Analyser les performances (CA, indicateurs clés) et proposer des axes d'amélioration. - Être un véritable relais auprès des clients pour garantir leur satisfaction et gérer les éventuelles situations sensibles. Profil recherché : - Expérience confirmée sur un poste similaire ou en gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Start People PAU recrute un(e) Assistant de Direction H/F pour SAFRAN HE à Bordes. Vos missions seront : Assistance au Directeur des ventes aux Avionneurs : Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda Organiser réunions et rendez-vous (réservation salles, outils visioconférence) Préparer dossiers et réunions à l'avance, informer les parties prenantes des échéances importantes Gérer la messagerie et participer à certaines réunions Organisation des déplacements : Planifier déplacements en France et à l'étranger Préparer notes de frais et dossiers de visas, assurer leur suivi Coordination des visites clients : Assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs Garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites VIP Coordination des salons : Valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM Organiser les déplacements et la logistique des salons Coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées Gestion administrative de la Direction : Consolider et diffuser les Faits Marquants de la Direction Préparer, numériser et archiver les documents Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer[...]

photo Manager de proximité

Manager de proximité

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

En tant que Manager de la performance, également appelé Contrôleur de gestion magasin, vous serez responsable de la performance globale de votre magasin. Vous serez en charge de garantir sa progression durable en déclinant la stratégie nationale et régionale en plans d'actions locaux que vous animerez auprès des équipes opérationnelles. Vous rejoignez le magasin Leroy Merlin Rivesaltes (66) composé de 130 à 150 collaborateurs. Vous serez rattaché directement à la Directrice du magasin et serez membre du Comité de Direction. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de votre magasin sur les activités suivantes : - Vous animerez les équipes opérationnelles (Chefs de secteur commerce, Responsables de rayon) pour mettre en œuvre la stratégie commerciale locale, piloter l'activité et optimiser les comptes d'exploitation de chaque secteur (stocks, marge, productivité, CA/RO). Garant des leviers de performance, vous analyserez l'impact des décisions prises, ajusterez les actions si nécessaire et piloterez le compte d'exploitation du magasin en consolidant les données, identifiant les écarts et proposant des plans d'actions adaptés. - Vous veillerez au respect des règles[...]

photo Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Adjoint au Directeur Général Adjoint (DGA) H/F sur le grade d'attaché territorial Temps complet - 35h hebdomadaire La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 22 janvier 2026 MISSIONS Assurer la coordination stratégique et transversale, sans lien hiérarchique direct sur les directions opérationnelles. Piloter la stratégie territoriale "Bien vieillir" et la coordination des partenaires ; la mise en œuvre des actions d'animation/prévention relève de la Direction Culture - Tourisme - Sport - Vie du Territoire. Assister le DGA dans la coordination, la planification et l'évaluation des politiques sociales, médico-sociales, éducatives et de vie du territoire et garantissez la cohérence entre les champs santé, autonomie, cohésion sociale et animation de la vie locale. ACTIVITES o Appuyer le DGA pour[...]

photo Ingénieur / Ingénieure informatique

Ingénieur / Ingénieure informatique

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Système d'information (DGD SI) est organisée en 2 directions : - Une Direction appui numérique pour l'administration (DANA) - Une Direction numérique pour l'environnement de travail (DANET) DANET est composée de 5 services dont un service de Gestion de parc informatique. Le poste à pourvoir est rattaché à ce service. Missions principales : GLPI est l'outil central de ticketing, d'inventaire et de gestion des actifs informatiques de la DGDSI. Votre mission principale consistera à assurer l'administration, le paramétrage et l'évolution de l'instance GLPI de l'Université Grenoble Alpes. Vous recueillerez et analyserez les besoins des utilisateurs afin de proposer des solutions adaptées dans les délais impartis, en étroite collaboration avec les équipes de proximité, l'AUC ainsi que les équipes systèmes et applicatives de la DGDSI. Activités principales : - Accompagner les directions métier dans l'expression et la prise en charge de leurs besoins. - Piloter les projets liés à l'outil GLPI : étude, analyse d'impact, mise en œuvre, maintenance et support. - Concevoir, maintenir et documenter les formulaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans le travail temporaire, la gestion de transition et l'évaluation d'experts, recherche pour le compte de son client, une PME locale, un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes : - Véritable pilier de l'entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour l'accompagner au quotidien dans ses missions : - Extraire les éléments variables de paie et les transmettre au partenaire externe ; - Gérer les plannings de congés des salariés ; - Suivre les livraisons et les expéditions des marchandises clients ; - Assister le service commercial sur le volet administratif (facturation, suivi des relances et des impayés) ; - Effectuer la comptabilité fournisseurs (saisie des factures, rapprochements bancaires, gestion des litiges) ; - Prendre en charge la gestion des audits qualité de l'entreprise. Vous êtes issu d'un diplôme de type BTS ou équivalent en assistanat de direction, et vous disposez d'une première expérience dans un poste d'Assistant(e) de Direction. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre capacité à résoudre les problèmes avec créativité. Vous communiquez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence. - Exercer[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Directeur Adjoint de Pôle H/F en CDI à temps complet pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Sous l'autorité du Directeur de Pôle, le Directeur Adjoint participe à la mise en œuvre des projets liés au pôle qu'il codirige au plus près des bénéficiaires en coordonnant l'ensemble des services et des moyens qui lui sont rattachés. Il est responsable de l'adéquation objectifs/moyens en lien permanent avec les directions fonctionnelles du Siège Social. Il est membre permanent du Comité de Direction. Vos missions principales consisteront à : * Garantir la prise en charge des bénéficiaires en lien avec le projet associatif, le projet d'établissement et les projets de service, * Suivre et rendre compte de l'activité mensuelle au Directeur de Pôle pour l'ensemble des projets de service de son pôle, * Assurer l'adéquation objectifs/moyens dans le cadre des actions qu'il développe en coordination avec les directions fonctionnelles, [...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités : Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus Gestion des appels, courriers et e-mails en français et en anglais Interface avec les partenaires, clients et fournisseurs internationaux Préparation et suivi de dossiers administratifs et confidentiels Suivi administratif et reporting Profil recherché Formation Bac +2/3 (assistante de direction, gestion, langues.) Expérience souhaitée sur un poste similaire Bilingue français/ anglais (oral et écrit indispensable) Sens de l'organisation, discrétion et autonomie Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Conditions Rémunération selon profil et expérience Environnement de travail dynamique Opportunités d'évolution Candidature : Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à p.feval@orange.fr)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Nous recherchons 2 assistant·es de direction dynamiques et passionné·es pour rejoindre deux établissements touristiques, à Rodez.  Dans ce rôle polyvalent, tu assisteras la direction dans la gestion opérationnelle de l'hôtel.  - Tu superviseras les réservations et participeras à l'accueil. - Tu seras en relation directe avec la clientèle.  - Tu mèneras également d'intéressantes missions en commercialisation & marketing et entretien technique. - Tu valoriseras l'esprit de marque et du groupe  À ce poste, tes qualités d'autonomie et de communication[...]

photo Directeur / Directrice de maison maternelle

Directeur / Directrice de maison maternelle

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au directeur de pôle basé à Nantes, membre des instances de direction régionales et du staff national, vous êtes en charge de conduire et mettre en œuvre le projet associatif et de l'adapter à(aux) (l')établissement(s)/service(s) dont vous avez la responsabilité : Sur la Charente, basé au Centre Nouvel Horizon de Cognac (78 places, 60 ETP) : 1 MECS (24 places), 1 PEAD (20 places), 1 DAMNA (20 places, 1 SAPMN (14 places) Sur la Charente-Maritime : 1 service d'AEMO Renforcée, le SAR sur 2 antennes basées à La Rochelle et Saintes - Services de 110 mesures. Vous êtes responsable de l'ensemble du personnel de(s) (l')établissement(s) et des service(s) annexes du secteur de la protection de l'enfance du pôle. Vous travaillez en lien direct avec le Directeur de pôle ainsi qu'avec les personnels de l'unité administrative du pôle (dont 2 cadres RAF/RRH, services RH et financier) Sous l'autorité de la direction du pôle, avec l'appui des fonctions supports et de 4 chefs de services et 1 chargé de mission auprès de la direction Vos principales responsabilités sont les suivantes - Vous coordonnez et supervisez l'ensemble des activités de(s) établissement(s)/service(s), de[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Elaboration et pilotage du projet de la structure - Management - Gestion des ressources humaines - Gestion budgétaire et financière - Développement et représentationContexte : Au sein du Pôle Adulte du Doubs - APF France handicap, composé de plusieurs structures médico-sociales (FAM, foyer de vie, accueil de jour, SAVS, SAMSAH, maison d'accueil temporaire), l'adjoint(e) de direction exerce ses missions sous l'autorité du directeur de pôle et en lien étroit avec l'ensemble des cadres, des professionnels et des partenaires institutionnels et territoriaux. Missions principales : - Organisation et pilotage opérationnel Élaborer, planifier et suivre les plannings des équipes en veillant à la continuité de service, à la qualité des accompagnements et au respect des obligations réglementaires. Contribuer à la bonne coordination entre les différents services du pôle. - Accompagnement et management des équipes Encadrer et soutenir les collaborateurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Assurances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Nancy, un(e) assistant(e) de direction. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique qui vous accompagnera dans la prise en main du poste et le développement de vos compétences. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Gestion des appels entrants et sortants liés à la direction - Organisation et suivi des plannings et des rendez-vous - Gestion du courrier - Tâches administratives liées au suivi des clients : gestion des mises en demeure, relances de paiement - Effectuer des tâches comptables de premier niveau - Participer à diverses tâches de support administratif selon les besoins - Recueil de données sur logiciel et complétion de tableurs - Gestion des commandes prestataires Savoir-faire à développer : - Maîtriser les outils digitaux et collaboratifs - Maîtriser le Pack Office Savoir-être attendu : - rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité - sens du travail en équipe et en transversalité - discrétion et respect de la confidentialité - bon relationnel et qualités de communication

photo Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure KALILOG ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Dans le groupe Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ? Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? - Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. - Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. -[...]

photo Manager produits frais

Manager produits frais

Emploi Alimentation - Supérette

Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un manager frais libre -service : vous encadrerez 5 personnes . Votre mission sera la suivante : En gestion - Participe à la réalisation des objectifs de son rayon définis par la direction. Constate les écarts et propose des actions à mener pour les rectifier, puis les met en œuvre et les suit. - Chiffre les engagements promotionnels. - Valide et/ou passe les commandes de réapprovisionnement et traite avec les fournisseurs référencés. - Vérifie et/ou fait vérifier les livraisons et suit les litiges fournisseurs (bons de non-conformité.). - Propose des suppressions et créations d'articles à la direction. - Maîtrise les stocks suivant les objectifs définis. - Gère les consommables de son rayon. - Organise et contrôle les inventaires. En management : - Contribue au maintien d'un bon climat social et à la réalisation d'un travail de qualité, informe la direction de toute difficulté rencontrée. - Organise, suit et contrôle le travail de l'équipe afin d'assurer le meilleur service client. Effectue les mises au point nécessaires. Propose des sanctions disciplinaires en cas de manquements constatés. - Elabore et suit les plannings d'heures et de congés[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes au sein de la Direction Administrative et Financière en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du site, en combinant des missions de support à la direction, de gestion administrative et de coordination. À ce titre, vos principales missions seront : - Assistance à la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et partenaires - Suivi administratif courant : gestion du courrier, archivage, classement, rédaction de documents - Gestion des fournitures de bureau et des services généraux - Gestion du parc automobile : suivi des assurances, contrôles techniques, sinistres, documents administratifs - Soutien à la gestion de dossiers transverses : gestion de la facturation, coordination avec d'autres services, tâches ponctuelles de gestion Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et capable de s'adapter à une grande[...]

photo Technicien(ne) maintenance chauffage / Ventilation / Clim

Technicien(ne) maintenance chauffage / Ventilation / Clim

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général. Missions : Les directions Bâtiments des territoires ont pour mission la construction, la maintenance, l'exploitation et l'entretien des bâtiments. Le service Maintenance-Exploitation, rattaché à la direction des bâtiments, est notamment composé de deux cellules maintenance (CVC-électricité-plomberie et Clos Couvert), principalement chargées de l'entretien et de la maintenance préventive, curative et corrective des bâtiments et des équipements techniques. Sous l'autorité du responsable du[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC de Rives est une association d'éducation populaire qui œuvre pour le développement culturel, social et citoyen. Elle propose des actions éducatives, culturelles et de loisirs favorisant l'autonomie et l'engagement des jeunes. Dans le cadre d'une réorganisation de l'association et de ses actions jeunesse, la MJC de Rives recrute au sein de son pôle Enfance Jeunesse, un-e Animateur-Animatrice Jeunesse - Directeur-Directrice d'ALSH 12-17 ans avec expérience. MISSIONS PRINCIPALES - Direction de l'ALSH 12-17 ans - Direction pédagogique, administrative et réglementaire de l'ALSH - Élaboration et mise en œuvre et évaluation du projet pédagogique - Garantie de la sécurité des jeunes - Coordination et accompagnement de l'équipe d'animation et recrute les animateurs CEE selon les besoins du service - Suivi administratif et budgétaire. Gère les achats du matériel d'activité en lien avec le budget dédié au secteur et à l'action. - Suivi des présences des jeunes - Gestion du matériel et de son rangement - Production de bilans (qualitatifs et quantitatifs) - Animation jeunesse - Conception et animation d'activités adaptées aux adolescents - Accompagnement des projets de jeunes -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la structure : La Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage budgétaire et financier et la direction adjointe Exécution et mise en qualité des flux. Vous intégrerez la cellule Contrôle interne budgétaire (CIB) au sein de Direction adjoint Exécution et qualité budgétaire (9 agents). Missions principales : Placé sous l'autorité de la cheffe de service vous aurez pour mission principale d'assurer l'analyse et la mise en qualité des flux. Vous intégrerez le service Exécution et Qualité Budgétaire, et plus précisément la cellule contrôle interne (CIB), qui est composée d'un référent d'un référent de 3 gestionnaires. Activités : - Réaliser l'analyse budgétaire avec les équipes du service, SIFAC et l'AC (suivi permanent et gestion des alertes) - Suivre les engagements en attente de finalisation (commandes en attente de livraison et/ou de facturation) - Mettre en qualité les actes de gestion des structures UGA grâce à un calendrier de contrôles a posteriori (échantillonnage/plan d'audit annuel) - Aider à l'élaboration des plannings et actes à contrôler, à la préparation des comptes rendus d'analyses CIB avec visites,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

PROFIL DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES GENERALES En collaboration étroite avec la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, l'Assistant de Direction assure le secrétariat et les affaires administratives courantes ainsi que l'instruction et le suivi de dossiers rattachés au secteur et en lien avec la responsable des affaires juridiques. Titulaire, stagiaire ou CDI Poste basé à Lons-le-Saunier MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : - Assistance administrative au Directeur Adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des instances, travaux de secrétariats divers.) - Organisation des instances du Groupement Hospitalier de territoire (rdv, ordre du jour, compte-rendu) - Traitement, mise en forme de documents et diffusions (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, publipostages, notes de service et d'information) - Gestion du circuit du courrier, du classement et de l'archivage - Participation à l'instruction et suivi des enquêtes, des questionnaires et appels à projets, - Participation à l'élaboration et suivi de conventions et contrats, - Communication ponctuelle[...]

photo Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 330 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national. Orfea, quelles sont nos missions ? Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d'1.3 million de nuitées/an. Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires. Orfea, quelles sont nos valeurs ? Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité. Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes. Missions principales : Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur Adjoint de Direction H/F, enthousiaste et guidé(e) par la passion du client pour notre résidence ORFEA située à Paris intra-muros (183 chambres), proche de la Gare du Nord, CDI, temps plein, 39h/semaine. Sous la responsabilité[...]

photo Directeur(trice) d'établissement d'enseignement supérieur

Directeur(trice) d'établissement d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

'université de Toulon recrute un directeur exécutif du Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence « Économie de la Mer » (F/H) au sein de la présidence - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD Le directeur exécutif (DE) est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Président de l'Université de Toulon, également président du CMQe. Il exerce ses missions en étroite coordination avec: - le Chargé de mission enseignant-chercheur référent du CMQe (politique et stratégie), désigné par le Président et agissant par délégation afin de le décharger sur les dimensions politiques, stratégiques et institutionnelles du CMQe ; - le Directeur Opérationnel (DO), placé sous l'autorité hiérarchique directe du DRAFPIC ; - la Direction Générale des Services, la Direction des Projets et les services supports de l'UTLN (notamment finances, juridique, RH, communication) ; -l'ensemble des partenaires institutionnels régionaux, nationaux et européens. Il est responsable de la stratégie globale, de la gouvernance, de la cohérence institutionnelle et du pilotage stratégique du CMQe, en lien étroit avec le Chargé de mission référent. Le Directeur Opérationnel[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE Rattaché à la Direction Appui à la stratégie et à la performance des parcours patients, le poste à pourvoir est positionné au sein du Département Suivi budgétaire et Contrôle interne. En collaboration étroite avec les directions fonctionnelles et directions support (Système d'information, RH, logistique.), vous consolidez les informations financières et opérationnelles nécessaires à la production des coûts en lien avec les parcours de soins. Vous assurez par ailleurs un rôle d'aide à la décision dans le cadre de la contractualisation interne entre la direction générale et les pôles d'activités ; à ce titre, vous êtes garant de la conception et de la mise en œuvre comptes de résultat des pôles d'activité. 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI - Votre rémunération sera fixée en fonction de votre formation et de votre expérience, sur un grade d'Ingénieur Hospitalier, catégorie A (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) soit un salaire à partir de 28K€ brut/an.

photo Directeur / Directrice du marketing

Directeur / Directrice du marketing

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Directeur Marketing Salons Retail en CDI pour renforcer la Direction Générale des Salons Retail. Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. En tant que Directeur Marketing Salons Retail, vous serez un acteur clé au sein de l'équipe Marketing. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Construire des marques salons fortes et performantes, capables d'attirer, qualifier et fidéliser les exposants et les visiteurs / acheteurs à forte valeur, tout en garantissant une exécution opérationnelle irréprochable des plans marketing et de communication. 1. Stratégie marketing & positionnement des salons Définir la stratégie marketing globale des salons Retail, en cohérence avec les objectifs business et la vision groupe Clarifier le positionnement,[...]

photo Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Recrutement par voie statutaire, par détachement ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes - 135 000 habitants), le Conservatoire d'agglomération est un équipement culturel majeur d'intérêt communautaire, employant plus de 60 agents. Espace de pratique et d'apprentissage, c'est un lieu ouvert et vivant où se côtoient plus de 1000 usagers (enfants, adolescents, praticiens amateurs et parfois élèves en voie de professionnalisation). Près de 30 disciplines y sont enseignées, mêlant l'éveil musical, la pratique instrumentale, vocale ou théâtrale à des parcours de formation plus théoriques. L'établissement a intégré en 2022 ses nouveaux locaux au centre de la Ville Chef-Lieu et est devenu parti intégrante du maillage territorial des équipements culturels structurants de la Ville de Bourg-en-Bresse et de son agglomération qui œuvrent sous la conduite des collectivités au service public de la culture en direction du plus grand nombre, facteurs de cohésion sociale et territoriale. Sous l'autorité du Directeur des affaires culturelles, vous avez la responsabilité de la direction du Conservatoire d'Agglomération. Vos missions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'entreprise SO GROUP est une société de holding agissant pour le compte de ses filles ODDOS DESIGN et TRENTOTTO, groupe indépendant spécialisé dans le commerce de mobilier de bureau, d'habitat, décoration de la maison et accessoires, avec plusieurs points de vente et une organisation volontairement agile. Nous recherchons aujourd'hui un(e) gestionnaire des moyens généraux, rigoureux(se) et structuré(e), pour accompagner la direction dans le pilotage opérationnel, administratif et financier du groupe. ________________________________________ Tes missions En lien direct avec le DAF et les partenaires externes, tu interviens sur un poste transverse, au cœur du fonctionnement de l'entreprise. Moyens généraux & administration - Gestion des assurances et suivi de la sinistralité - Suivi de la flotte de véhicules, téléphonie, contrats et prestataires - Gestion et suivi des immobilisations - Coordination des prestataires externes Trésorerie & gestion (en binôme) - Participation au suivi de la trésorerie et des flux - Préparation des éléments de prévision - Suivi des échéanciers fournisseurs Comptabilité & cabinet d'expertise comptable - Centralisation et transmission[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Contrat : CDI - temps complet (selon la convention collective nationale 2691 - Établissement d'enseignement supérieur indépendant et organisme de formation) Secteur : Enseignement supérieur, organisme de formation, biodiversité, expertise, gestion et protection de la nature Contexte du recrutement et descriptif du poste Pôle Sup Nature est un établissement d'enseignement spécialisé dans les métiers de la nature et de l'environnement. Structure à taille humaine, l'établissement s'appuie sur : - une équipe dynamique, composée d'environ 10 salarié(e)s, présent(e)s depuis plusieurs années ; - une trentaine d'intervenant(e)s expert(e)s, spécialisé(e)s dans leurs domaines d'expertise (écologie, gestion des milieux, naturalisme, animation, gestion de projets .). Dans le cadre de son développement, Pôle Sup Nature recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) de formation chargé(e) d'assurer à la fois des missions administratives et un soutien opérationnel aux équipes pédagogiques. Missions principales 1. Missions administratives - 50 % de temps En lien direct avec l'Assistant de direction, la personne sera en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : candidats,[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un Cadre Administratif H/F à temps plein, en CDD de 6 mois renouvelable. BAC +5 : Achats, Technique et Logistique, Attaché de Pôle Ressources Matérielles MASTER obligatoire Etablissement situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE. Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le Centre Hospitalier Alpes Isère ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique. Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle. Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles. En lien étroit[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recherche un(e) Educateur.trice Jeunes Enfants - Direction adjointe à la crèche Plume Ty (St-Père-en-Retz) Missions-Conditions d'exercice : La crèche Plume Ty accueille 30 enfants à la journée. Au cœur de l'équipe, le poste d'EJE-adjoint de direction permet, grâce à une vision globale du quotidien de la crèche, d'assurer la coordination du fonctionnement et la qualité d'accueil, en lien avec la direction. Rattachée à la responsable de la structure, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire motivée et dynamique et assurerez les missions suivantes : Auprès des enfants (poste 100% terrain) - Accompagner et veiller au bien-être des enfants dans leur singularité en assurant un accompagnement et un soutien aux parents - Être référente de section en étroite collaboration avec l'EJE de terrain - Participer à l'élaboration du projet pédagogique et garantir sa mise en œuvre, - Animer et soutenir l'équipe pour la réflexion et la mise en œuvre d'ateliers et d'actions en lien avec le projet éducatif, - Être force de proposition dans la réflexion d'équipe, - Participer à l'accueil et à l'encadrement des stagiaires. En direction adjointe de[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Animation Sociale et de la Solidarité, le Coordonnateur des actions en faveur des personnes âgées et handicapées est en charge de l'impulsion de nouveaux projets en direction du public âgé et handicapé de la commune, de l'organisation et de la mise en œuvre des actions spécifiques en direction de ce public. Les missions : Coordination administrative et sociale du service de Portage de Repas sur le territoire de la Communauté de Communes - Connaitre le territoire et ses besoins en matière de portage de repas - Connaitre les partenaires institutionnels et prestataires de service - Développer des actions de prévention en lien avec le portage de repas, sur le territoire de la commune - Coordonner les différents acteurs œuvrant sur le territoire - Assurer la gestion administrative du service (commandes, facturation, reporting.) Organisation et mise en œuvre des actions et impulsion de nouveaux projets en direction du public âgé et handicapé de la commune - Comprendre et traduire les orientations de la collectivité - Elaborer et mettre en œuvre les projets d'activités en cohérence avec les projets de la Direction - Participer[...]

photo Responsable des archives

Responsable des archives

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rémunération brute mensuelle : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine Echelon 1 : 1 944,50€ R.I.F.S.E.EP. : 372,00 € Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif, et sous l'autorité hiérarchique directe du directeur des archives départementales de la Haute-Marne, le ou la titulaire du poste occupe la fonction de directeur(-rice) adjoint(e) des archives départementales de la Haute-Marne et a en charge la mission conservation. Tâches confiées : - participe à la direction du service et à l'encadrement de l'équipe, - représente le service en l'absence ou en complément du directeur, - assure l'intérim des fonctions de directeur (sauf pour les missions de contrôle scientifique et technique, confiées à un agent d'État), - participe aux travaux d'élaboration des politiques[...]

photo Infirmier / Infirmière scolaire

Infirmier / Infirmière scolaire

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous, gère plusieurs EAJE dans les quartiers de la ville de Perpignan. Sous la responsabilité de l'équipe de direction du multi-accueil (situé dans le quartier du Moulin à Vent), dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un.e Infirmier.ère H/F ou Puériculteur.trice diplômé.es d'Etat pour compléter notre équipe. Le multi accueil dispose d'une capacité de 85 berceaux répartis en 5 sections. Vous serez de base positionné.e sur le secteur des bébés et vous assurerez également, en collaboration directe avec la directrice, le suivi de santé de l'ensemble des enfants de la structure. Vous aurez pour mission : Finalité et Enjeux : Sous la responsabilité directe de l'équipe de direction, vous définissez et garantissez l'application des protocoles de soin et d'hygiène et assurez la fonction de référent santé et accueil inclusif de la structure. Fonctions et responsabilités : - Garantir la qualité sanitaire et le suivi de santé de l'ensemble des enfants, dans le respect des protocoles médicaux (soins, hygiène, repas.) - Participer à la mise en place du projet pédagogique[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi Tourisme - Loisirs

Puycornet, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Description : Le directeur adjoint ou la directrice adjointe participe à la gestion et au bon fonctionnement de sa structure d'affectation. Il ou elle inscrit ses actions dans le prolongement du projet de la structure, et plus généralement dans le cadre fixé par le projet éducatif et le règlement intérieur de LE&C Grand Sud. Il ou elle assiste le directeur ou la directrice dans la gestion de la structure. Il ou elle peut être amené(e) à assurer ponctuellement le remplacement de la direction sur tout ou partie de ses attributions. Lieu de travail : ALAE du RPI PUYCORNET-PIQUECOS Public accueilli : enfants de 6-11 ans (école élémentaire) Horaires de travail : - Lundi : 12h-14h / 15h-16h / 16h15-18h30 - Mardi : 7h30-9h / 12h-14h / 16h15-18h30 - Mercredi : 7h30-9h - Jeudi : 12h-14h / 16h15-18h30 - Vendredi : 7h30-9h / 12h-14h / 15h-16h / 16h15-18h30 Rémunération :[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F. Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. Vos missions principales seront : -La gestion d'agenda complexes, -L'organisation d'évènements, -Rédaction et suivi des ordres de mission... Modalités : 45K - 50K selon profil Besoin urgent Issu d'une formation en Assistanat de direction ou Assistanat Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez évolué dans de grands groupes, auprès de VP ou directeurs. Anglais courant Soft Skills : discrétion, rigueur, agilité et proactivité Logiciels : SAP / Concur / Pack Office

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Située au cœur de la ville de Nantes, dans un quartier calme, à l'intérieur d'un magnifique parc et près des facultés, l'Association Scolaire la Perverie propose un cadre de vie agréable aux élèves, tout en offrant un accès facile et bien desservi (tramway et bus). Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistante de Direction. Sous l'autorité du Chef d'établissement du second degré coordinateur, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement et le secrétariat pédagogique. Pour ce faire, vous remplissez les missions suivantes : - Secrétariat du Chef d'établissement (courriers, mails, filtrage...) - Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, autres établissements...) - Diffusion des communications internes et externes (journal interne, site internet, réseaux sociaux) - Préparation et saisie des prévisions des structures (moyens, dotations) - Préparation des rentrées scolaires - Gestion administrative des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, DDEC,...) - Déclaration et suivi des HSA/HSE/IMP/Pactes - Organisation du classement et archivage des documents administratifs. Votre profil : - Vous justifiez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En lien direct avec la direction et l'équipe, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des dossiers clients : Accueillir la clientèle, physiquement et par téléphone Renseigner les clients sur l'avancement de leur dossier Réceptionner et distribuer les appels, emails et courriers Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda Ouvrir et constituer les dossiers clients Suivre les dossiers et préparer les courriers nécessaires à leur bon déroulement Archiver les dossiers (physique et/ou numérique) Saisir la comptabilité client (facturation, encaissements, suivi) Suivre les impayés (relances, mise à jour des informations, transmission à la direction)

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités. Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes : - Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, . - Élaboration/rédaction[...]

photo Directeur / Directrice de développement immobilier

Directeur / Directrice de développement immobilier

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Direction Prospection et Prescription recrute : Un(e) RESPONSABLE DU POLE DEVELOPPEMENT IMMOBILIER ET PARTENARIATS Directement rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de la Prospection et de la Prescription, le (la) Responsable du pôle a pour mission d'élaborer et de piloter la stratégie en termes de développement de flux (rendez-vous) sur la partie Prescription (indication d'affaires) et de l'activité commercialisation de biens immobiliers neufs. Il(elle) doit contribuer à l'organisation et la mobilisation de l'équipe du pôle et professionnaliser le réseau vente en lien avec la direction de la distribution multicanale. Il(elle) a également la charge du développement des partenariats avec les professionnels de l'immobilier tant pour la partie prescription que pour la partie commercialisation. Il (elle) encadre les autres collaborateurs du pôle et assure l'élaboration, la gestion et le suivi budgétaire de son unité. Plus précisément, il s'agit : - D'élaborer et piloter la stratégie définie en matière de prescription et de commercialisation d'immobilier neuf en lien avec la Directrice de la prospection et de la prescription - D'assurer le développement et l'animation d'un[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil accompagne un groupe majeur du BTP, en pleine structuration et croissance, dans le recrutement de son DAF–DRH (H/F). Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le garant de la performance financière, de la conformité juridique et du pilotage social du Groupe. Un rôle central, à forte responsabilité, au cœur des décisions stratégiques. Vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, financières, juridiques et RH du Groupe : • Définir et superviser la stratégie financière : budgets, trésorerie, contrôle de gestion, analyses de performance, conformité réglementaire. • Structurer, sécuriser et optimiser les procédures administratives et juridiques du Groupe. • Piloter la politique RH : cadre légal, relations sociales, organisation, développement des compétences et montée en puissance des équipes. • Accompagner la Direction Générale via un reporting stratégique fiable et une analyse éclairée des indicateurs clés. • Garantir la qualité de l' information financière et assurer les relations avec les partenaires institutionnels : banques, CAC, experts, organismes sociaux. • Superviser la production des liasses fiscales[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet/de direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur nucléaire. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le directeur de projet dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda : Organiser et prioriser les rendez-vous et engagements du directeur de projet. - Préparation des dossiers : Élaborer des dossiers de décision et contribuerez à la rédaction de documents clés. - Organisation de comités : Planifier et coordonner les comités de direction en veillant à la bonne circulation des informations. - Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels et des communications internes. - Gestion des déplacements : Organiser les voyages professionnels et gérer les aspects logistiques associés. - Gestion documentaire : Maintenir une documentation organisée et accessible, assurant la confidentialité des informations sensibles. - Suivi de dossiers : Préparer et suivre différents dossiers en rapport avec les projets en cours. Nous recherchons une expérience confirmé en assistanat de direction, idéalement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez les postes structurés, polyvalents et évolutifs ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les solutions hydrauliques, accompagnant des clients professionnels dans la gestion, la maintenance et l'optimisation de systèmes techniques. L'entreprise, en pleine activité, souhaite intégrer durablement un nouveau talent. Votre rôle : Véritable bras droit de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes. *Assistanat de direction au quotidien *Gestion administrative et suivi de dossiers parfois complexes *Organisation, classement et coordination des informations *Interface avec les partenaires, clients et équipes internes *Rédaction et mise en forme de documents professionnels Le profil que nous recherchons *Expérience en assistanat administratif ou de direction *Maîtrise du Pack Office indispensable *Niveau d'anglais professionnel apprécié *Personne structurée, rigoureuse et organisée *Dynamique, joviale, avec un excellent relationnel *Capacité à s'intégrer rapidement avec une vision long terme Ce que nous vous proposons : *Poste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Notre client basé à CAHORS offre des services immobiliers innovants et de qualité pour répondre aux attentes de ses clients. Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. - Pédalez sans stress : une piste cyclable sécurisée mène jusqu'au lieu de travail ! - En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux !Prêt(e) à transformer votre talent en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) au quotidien? Dans ce rôle indispensable, vous soutiendrez la direction en assurant la coordination et l'efficacité des opérations quotidiennes. - Gérez l'organisation administrative en rédigeant les courriers et planifiant les agendas - Coordonnez la logistique pour la direction générale et gérez les appels téléphoniques - Assurez la communication interne et externe en réalisant convocations et comptes-rendus Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois - Salaire: 13.4 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : - Tickets restaurants Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Beauchastel, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Mode d'emplois 26/07, Voici notre offre d'emploi : Dans le cadre du renforcement de leur équipe, un commerce de distribution alimentaire de proximité à La Voulte-sur-Rhône recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), avec des missions en ressources humaines, gestion de la paie et comptabilité de premier niveau. CDI à temps plein à pourvoir à partir de février 2026. Avantages : * 13ème mois * primes * Mutuelle * Intéressement   Vos missions principales : Administration / Direction * Gestion administrative courante du magasin * Suivi des dossiers fournisseurs * Classement, archivage et gestion documentaire * Interface avec la direction, les partenaires et organismes externes Ressources Humaines & Paie * Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, absences, congés) * Préparation et contrôle des éléments variables de paie * Suivi des dossiers salariés (entrées/sorties, mutuelle, prévoyance) * Relations avec le cabinet comptable ou gestionnaire de paie Comptabilité - Premier niveau * Saisie comptable (achats, ventes, banques) * Vérification et rapprochement des factures * Suivi des règlements fournisseurs * Préparation des éléments pour le cabinet comptable   Profil[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP, son pôle Tertiaire recrute pour un de ses clients, PME, un assistant commercial et planification en CDI. En lien direct avec la Direction, vos missions seront les suivantes : -Assurer le lien entre la direction et les techniciens -Participer à la planification et au suivi des interventions -Commander les pièces nécessaires aux interventions -Contacter et relancer les fournisseurs -Suivre les commandes (délais, livraisons, litiges) -Réception et contrôle des factures fournisseurs -Enregistrement des virements bancaires -Classement et archivage des documents -Préparation et envoi des documents comptables au cabinet comptable -Suivi administratif courant (tableaux, dossiers, documents internes) De formation Bac+2 en administratif et gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur le même type de poste. Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe sont des qualités requises sur le poste. Une expérience en PME serait un plus.

Ressources supplémentaires